Chère Madame, cher Monsieur,

Nous sommes heureux de vous annoncer que l’Assemblée générale se tiendra le vendredi 18 octobre 2024 de 19h00 à 20h30 au RCA (club house du rugby).

Nous vous remercions de bien vouloir confirmer votre présence ou votre éventuelle absence en utilisant ce lien (en cas d’absence, veuillez donner votre procuration à une personne présente).

L’accueil et l’émargement se feront à partir de 18h30. La soirée se poursuivra par un moment festif et convivial.

Ordre du jour :

– Ouverture et validation du quorum

– Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale du 24.11.2023

– Présentation du rapport moral et d’activité par le président

– Présentation des résultats sportifs (Les championnats par équipe (jeunes/dames/messieurs); Les tournois)

– Présentation des actions réalisées

– Présentation de la nouvelle équipe pédagogique et perspectives pour l’année à venir

– Présentation du rapport financier, par le trésorier vote et quitus

– Présentation du budget prévisionnel et quitus

– Point sur le projet de création de nouveaux terrains

– Présentation des candidats et élections au comité directeur

– Questions diverses

– Interventions des invités

– Remise des raquettes aux primo-licencié(e)s (au 30/09/2024) de moins de 10 ans

– Clôture de l’assemblée générale ordinaire
Nous vous rappelons que, conformément aux dispositions des statuts et du règlement intérieur : L’assemblée générale ordinaire ne peut délibérer que si au moins 1/5 des membres sont présents, conformément au quorum prévu dans les statuts.
Personnes concernées : chaque membre actif (c’est-à-dire à jour de sa cotisation annuelle), présent ou représenté (par voie de procuration) a le droit de vote. Un membre âgé de moins de 16 ans est représenté par son représentant légal. Si ce dernier est membre de l’association, il dispose, en plus de sa voix, de celles de ses enfants membres et âgés de moins de 16 ans.
Votre présence à cette assemblée générale est essentielle. En cas d’indisponibilité nous vous rappelons que vous avez la possibilité de vous faire représenter par un mandataire de votre choix parmi les membres actifs de l’association. Chaque mandataire peut détenir un maximum de 2 pouvoirs.
Nous comptons sur votre participation et attendons avec impatience de vous rencontrer.
Recevez, Madame, Monsieur, nos plus chaleureuses salutations sportives.